Datorita eforturilor noastre si calitatii serviciilor pe care le oferim, in 2009 mai mult de 85% din clientii nostri au recomandat un prieten sau un membru de familie.

Operam pe baza de taxa fixa in urma consultatiei gratuite, agentul nostru va propune un pret complet si competitiv pentru toata procedura de inchidere de an.

Tax Return 2009 – incepand cu £60.00

• Program flexibil
• Pastrati 100% din taxele recuperate
• Transferul va fi direct in contul dvs. in maxim 2 saptamani

• Calculul financiar finalizat si trimitere catre Biroul de Taxe in timp scurt
• Pentru ca vom fi inregistrati ca agenti ai dvs. avem autoritatea de a coresponda cu Biroul de taxe in legatura cu inregistrarea dvs. pe tot parcursul anului
• Schimbarile de adresa sau circumstante, inchidere Self-Employment, recalculari sau inregistrari duble sunt incluse in pretul inchiderii de an

1. Pentru un calcul cat mai corect aveti nevoie de:

• Bank statements (extras de cont) pe intreaga perioada a anului financiar 06/04 – 05/04
• CIS Payslips (daca lucrati in constructii)
• Facturi emise catre clientii dvs – Invoices
• P45 sau P60 sau payslips – In cazul in care ati lucrat ca angajat si ati platit taxe ca angajat
• Chitante pentru cheltuielile de business (transport, telefon, scule, materiale, etc)
• Numarul de taxe UTR
• National Insurance Number
• Pasaport/Buletin

2. Unde trimiteti documentele

• PRIN POSTA

EfficientBooks Ltd, 335A Ballards Lane, London, N12 8LT – Va recomandam sa le trimiteti prin Special sau Recorded Delivery.

• PRIN FAX

0208 446 87 66 – Vom confirma primirea lor.

• ONLINE

info@efficientbooks.co.uk – Documentele scanate sau in format PDF.

3. Costul Serviciului

Tax Return 2009 – incepand cu £60.00

Pretul final va fi comunicat dupa ce primim actele si putem aprecia volumul de munca necesar. Toate serviciile noastre sunt decontabile si valoarea lor va fi inclusa in declaratia de taxe facuta pentru dumneavoastra.

4. Plata se poate face

• Direct in contul nostru bancar
• Prin debit/credit card la telefon, acceptam VISA, Maestro, Solo
• PayPal
• Cash

Aveti nevoie de informatii suplimentare? Intrati pe Online chat, completati formularul din pagina CONTACT sau sunati la 0203 0044 500 / 0782 8140 555

Multe din companiile investigate au luptat impotriva acestor inaintari in judecata ceea ce a dus la timp si bani pierduti.

HMRC aloca £1 bilion de lire sterline anul acesta pentru verificari stricte de respectare a regulilor impuse afacerilor mici dar si contabililor acestora. 25 % din bugetul anual al biroului de taxe si impozite este o suma mare dar care este necesara datorita presiunii climatului economic dificil. Aflanduse intr-o situatie prin care trebuie sa-si imbunataseasca serviciile dar si volumul de taxe recuperate intr-un climat dificil, specialistii sunt de parere ca este o strategie buna dar care poate sa afecteze chiar si afacerile care sunt in ordine cu legislatia impusa.

Purtatorii de cuvant de la departamentul pentru taxe au pus mult accent pe acest nou regim dar explica faptul ca nu vor face exces cu privire la noile ‘puteri’ pe care le detin tinand intotdeauna cont de circumstantele fiecarui business in parte.

Platitorii de taxe pot sa se astepta la ‘vizite surpriza’ din partea inspectorilor care au acum posibilitatea sa verifice locatia afacerii respective precum si contabilitatea lunara efectuata chiar daca sunt la zi cu platile taxelor.

Important pentru contabili, este mai mult decand oricand esential ca documentele afacerilor sa fie pastrate si datele limita pentru trimiterea declaratiilor fiscale la timp. In cazul in care HMRC considera ca este necesara o vizita in locatia afacerii respective trebuie sa anunte cu cel mult o saptamana inainte iar programarea nu poate fi anulata.

Contactati-ne aici pentru o consultatie gratuita cu unul din agentii nostrii sau online pentru mai multe detalii despre serviciile pe care le oferim.

Ca Self-Employed, aveti obligatia de a declara veniturile si de a va plati singur taxele pe aceste venituri prin formularul de taxe (fisa fiscala) la sfarsitul fiecarui an financiar. Impozitul pe venit este de 20% din castigurile ce depasesc venitul minim de £ 6600 pentru anul financiar 2008-2009.

Trebuie sa raportati venitul anual in fiecare an financiar chiar daca NU ati avut activitate ca Self Employed sau NU ati primit fisa fiscala de la H&R Revenue. In cazul in care nu ati primit aceasta fisa, contactati Inland Revenue si cereti formularul. Formularul include si un ghid referitor la cum trebuie completat si cum va puteti calcula singur taxele.

Daca considerati ca nu stiti exact ce trebuie sa faceti puteti contacta un contabil autorizat care sa faca declaratia de taxe si sa va calculeze cheltuielile. Un contabil autorizat va pastra mereu legatura cu oficiul de taxe in numele dumneavoastra si va va tine la curent cu modificarile in legislatie.

Documentele necesare pentru contabilitate si taxe

• evidente pentru toate vanzarile pe care le faceti, orice facturi/chitante legate de afacerea dvs
• copii ale documentelor importante in afacerea dvs, cum ar fi facturi, evidente bancare si orice alte documente care pot dovedi provenienta veniturilor rezultate din afacere (sau asigurati-va ca puteti recupera copii)
• inregistrati in evidentele dvs. toate cheltuielile pe care le implica afacerea dvs si pastrati toate chitantele/facturile legate de aceste cheltuieli (cu exceptia cazurilor in care sumele sunt extrem de mici)
• toate documentele referitoare la bunurile vandute sau cumparate in scopul desfasurarii activitatii dvs in afacere
• evidente privind sumele de bani retrase din contul bancar al companiei sau banii gheata proveniti din afacere si folositi in interesul familiei dvs sau al dvs personal
• evidente privind fondurile personale platite in contul bancar de afaceri

Contributiile Nino

Contributiile pe care le platiti sunt “Class 2″, aproximativ £2,30 pe saptamana si vor fi trimise catre dumneavoastra sub forma unei facturi. Aceasta factura se plateste la POSTA sau prin DIRECT DEBIT din contul bancar. Pastrati chitantele cu aceste plati.

Sunteti exceptat de la plata asigurarilor sociale daca veniturile dvs. sunt sub o anumita limita minima. Trebuie sa cereti Inland Revenue sa va dea un certificat care sa ateste ca sunteti exceptat de la plata acestor contributii.

E recomandabil insa sa incercati sa platiti aceste contributii sociale pentru a va pastra dreptul la pensie si alte beneficii de stat. Daca profiturile dvs depasesc o anumita limita, va trebui sa platiti si contributii sociale “Class 4″.

In unele cazuri, este nevoie sa va inregistrati si pentru TVA (taxa pe valoarea adaugata), in functie de de tipul de afacere si veniturile obtinute din afacere.

Termenul limita pentru trimiterea fisei fiscale completate este 31 ianuarie anul urmator celui financiar pentru care platiti taxe. Taxele pe venitul obtinut trebuie platite, de asemenea, pana la data de 31 ianuarie.

Fiscul (Inland Revenue) are dreptul de a verifica afacerea dvs. Uneori, controalele se fac aleator si nu sunt determinate neaparat de suspiciuni legate de afacerea dvs sau de contabilitatea afacerii. Daca din verificari reiese ca exista venituri netaxate, taxarea se va face retroactiv, incluzind dobanzi si penalitati.

Puteti sa luati o politia de asigurare care sa acopere costurile profesionale pe care le implica o asemenea ancheta a fiscului.

Completarea unui tax return corect incepe aici. Am conceput o lista cu sfaturi folositoare pentru completarea formularului de inchidere de an pentru a evita penalizarile, trimiterea tarzie sau completarea incorecta.

Una din cele mai dese erori este semnatura pe formularul de tax return daca il trimiteti prin posta. Chiar daca il trimiteti la timp, biroul de taxe si impozite nu il va procesa pana cand nu semnati si autorizati ca venitul declarat este corect si adevarat. De multe ori acest lucru se intampla mult prea tarziu si astfel ati depasit data limita.

La fel de important, incercati sa evitati greseli numerice, cititi si re-cititi formularul completat ori de cate ori este nevoie si fiti siguri ca nu ati uitat sa completati una din sectiunile obligatorii sau sa depistati greseli. Intotdeauna sa pastrati o copie dupa formularul completat sau oricare alte documente trimise catre biroul de taxe. De recomandat este sa folositi metoda Special Delivery, chiar daca este putin mai scump, asa aveti dovada ca l-ati trimis la timp cel putin.

Daca nu sunteti sigur pe datele introduse, calculele efectuate sau cheltuielile declarate, consultati un contabil acreditat si responsabil, este mult mai ieftin, rapid si fara stress decat daca il trimiteti gresit sau tarziu cand aveti de platit penalizari aspre la un moment neasteptat.

Este obligatoriu sa completati formularul?

Daca sunteti angajat atunci taxele datorate catre stat sunt retinute automat la fiecare salariu prin sistemul PAYE iar in acest caz nu este necesar sa completati self-assessment. Dar daca sunteti self-employed sau directorul unei companii limited atunci este obligatoriu sa declarati veniturile incasata si sa platiti taxele datorate catre stat.

Care este procedura?

Daca sunteti inregistrat ca self-employed, atunci veti primi automat prin posta formularul verde in format standard imediat dupa inchiderea anului financiar dupa 6 Aprilie. Bineinteles este crucial sa aveti detaliile corecte, precum numarul corect de UTR sau adresa curenta in baza de date a HMRC. Multi uita sa relateze schimbarea detaliilor departamentelor corespunzatoare si cred ca pentru simplul fapt ca nu au primit formularul prin posta nu trebuie sa completeze tax return. Acest lucru este gresit si pentru a fi sigur va recomandam sa verificati la telefon sau la cel mai apropiat oficiu HMRC.

Date importante

• 30 Septembrie: data pana la care trebuie sa trimiteti formularul in scris prin posta daca doriti ca biroul de taxe sa completeze calculele contabile in numele dvs. pana la data 31 Ianuarie
• 31 Octombrie: data limita pana la care puteti trimite formularul tax return in scris, prin posta, daca nu reusiti sa il completati pana atunci va trebui sa o faceti online
• 31 Ianuarie: data limita pana cand puteti trimite inchiderea anului financiar online, sa platiti taxele datorate precum si contributiile sociale

Sfaturi folositoare

• Pastrati toate documentele care au legatura cu afacerea dvs. dar si domeniul de activitate. Acestea pot fi chitante de transport, benzina, certificate de protectia muncii sau chitante de la avocati sau consultanti, etc
• Incercati sa nu trimiteti formularul in ultimul moment, majoritatea celor facute in ultimele 2 saptamani din Ianuarie sunt gresite si trebuiesc refacute in stress si griji.
• Completarea la timp ofera si posibilitatea clarificarilor problemelor de venit declarat, taxe platite sau contributii sociale neplatite la timp

Penalizari

In fiecare an 10% din cei care completeaza un tax return sunt amendati cu £100 pentru ca nu trimit formularul la timp. Daca si dupa aceasta data nu il trimiteti, in timp de 6 luni atunci veti primi o amenda in plus de £100.

Daca nu ati reusit sa platiti taxele datorata pana la data limita atunci biroul de taxe are dreptul sa taxeze 7.5% dobanda.  Iar aceste penalizari cresc odata cu durata intarzierii declaratiei fiscale.

EfficientBooks sunt recunoscuti de HMRC ca agenti inregistrati si aprobati pentru consultanta si asistenta cu recuperarea taxelor, actiuni contabile si management financiar.
Contactati-ne aici pentru o consultatie gratuita cu unul din agentii nostrii sau online pentru mai multe detalii despre serviciile pe care le oferim.

Indiferent de circumstante si ocupatie, toti cetatenii pot avea un venit netaxabil de pana la £5235 (in 2007/2008), si deci daca ati avut mai putin de suma mentionata, sau ati lucrat numai cateva luni din anul financiar respectiv, puteti sa aplicati pentru inapoierea taxelor platite in plus.

Insa, nu este intotdeauna obligatorie. De foarte multe ori, se intampla sa pierdeti chitantele pentru cheltuieli, transport, telefon mobil, etc. In aceste cazuri se poate atasa o lista de cheltuieli pe care va trebui sa o semnati si sa va luati responsabilitatea pentru orice potentiala verificare facuta de Revenue & Customs ulterior.  Biroul de taxe nu are intotdeauna intentia sa returneze banii, asadar se poate sa va ceara toate documentele originale, chitante, payslip-uri, vouchere, etc. prin care sa demonstrati venitul declarat.

Povestea ‘Cate taxe vrei inapoi?’

Am intalnit cazuri in care persoana respectiva a aplicat pentru tax return folosind un contabil clandestin. La intrebarea ‘ Cate taxe vrei inapoi?’ , persoana despre care vorbim a raspuns intr-un mod firesc ca le vrea pe toate inapoi. Asadar, a urmat un proces de inventare pur si simplu a unei sume de bani, pe care contabilul respectiv  le considera cheltuieli, de exemplu masina, chirie, mancare, haine, etc.

Toate bine si frumoase, aplicatia a fost trimisa, iar rezultatul, £3000 taxe rambursabile de catre Revenue & Customs.

Au trecut 3, 4 saptamani in urma careia domnul in cauza primeste o scrisoare de la Biroul de taxe prin care i se cere sa trimita absolut toate chitantele care au rezultat la calculul facut. Bineinteles pana la o data limita, dupa care va primi penalizare daca instructiunile nu sunt completate. Aflandu-se in aceasta situatie, singurul lucru de facut era sa ia legatura cu cel care ‘l-a ajutat’ sa completeze formularul Tax Return. Pentru ca responsabilitatea cade pe persoane care completeaza formularul si calculeaza veniturile si taxele platite pentru o anumita persoana, contabilul respectiv a preferat ‘sa nu fie disponibil’.
Asadar, domnul care ‘vroia toate taxele innapoi’ a primit inca o veste ‘buna’ de la HMRC, penaliare de £100/zi pana cand nu dovedeste fiecare cifra de pe formularul de inchidere de an financiar.

Cum sa evitati astfel de probleme:

• Folositi un contabil autorizat, in general acestia folosesc un Contract de Servicii de Contabilitate sau Service Agreement. Sa aveti grija sa semnati un astfel de contract si sa pastrati o copie
• Un contabil trebuie sa verifice intotdeauna actele dvs. de identitate. Sa nu aveti impresia ca daca nu va pune multe intrebari sau nu va cere dovezi totul este bine
• Fiecare Tax Return trebuie semnat de dvs., indiferent daca este trimis prin posta sau online. Acest lucru trebuie facut inainte ca, contabilul respectiv sa il trimita la HMRC. Aveti grija sa discutati despre calculele facute in asa fel sa intelegeti ce profit, ce cheltuieli ati avut, dar mai ales sa va dati seama daca calculele sunt reale sau nu
• Daca Biroul de taxe va datoreaza bani aveti grija ca datele dvs de cont sa fie pe formularul trimis. Asta asigura inapoierea banilor mult mai rapida si sigura, direct in contul dvs. si nu al agentului care va reprezinta, care poate sa ‘intarzie’ intentionat astfel incat sa va retina si un comision consistent.

EfficientBooks sunt recunoscuti de HMRC ca agenti inregistrati si aprobati pentru consultanta si asistenta cu recuperarea taxelor, actiuni contabile si management financiar. Contactati-ne aici pentru o consultatie gratuita cu unul din agentii nostrii sau online pentru mai multe detalii despre serviciile pe care le oferim.